Disiplin sürecinde savunma, karar ve tebligat adımlarının ve sürelerin dikkatle takip edilmesi gerekir. Güvercin İK süreci adım adım yürütür, her tebligatı ve süreyi kayıt altına alır.
Savunma istemi, tebligat ve karar farklı yerlerde tutuluyor; dava açılınca dosya toparlanamıyor.
Süreler takvimde gözden kaçıyor, işlem için geç kalınıyor.
Benzer olaylara farklı yaptırım uygulanıyor; kararlar kişiye göre değişiyor.
Güvercin İK ile
Süreç tek dosyada yürür: savunma istemi, savunma, karar ve tebligat tarihleriyle kayıtlı.
Öğrenme tarihi girildiği anda süre takibi başlar, süre dolmadan hatırlatma gider.
Ceza kademeleri önceden tanımlanır; benzer olayda benzer yaptırım uygulanır.
Kademeli yaptırım1. → 2. → 3. ihlalAğırlık derecesiHafif · Orta · Ağır
Hangi ihlale hangi yaptırım, önceden belli
Disiplin yönetmeliğinizi bir kez kurarsınız: hangi davranışın hangi kategoriye girdiği, ağırlık derecesi ve birinci, ikinci, üçüncü ihlalde ne uygulanacağı tabloda yazar. Olay yaşandığında "ne yapsak" diye tartışılmaz; benzer olaya benzer yaptırım uygulanır ve kararın dayanağı yazılı bir kurala oturur.
Kurallar kategori ve ağırlık derecesine göre tanımlanır
Her kural için 1., 2. ve 3. ihlal yaptırımı ayrı belirlenir
Sözlü uyarıdan iş akdinin feshine kadar kademeler önceden yazılır
Yönetmelik sonradan değişse de geçmiş kararlar kendi kuralıyla kayıtlı kalır
Açık dosyalarSüre takibi
Süre daralıyorDosya #248 · 2 gün kaldı
Savunma bekleniyorMehmet Demir · 3 gün
Karar tebliğ edildiDosya #241
Bu ay kapanan5 dosya
Süreler takvimde kaybolmasın
Disiplin süreçlerinde bazı işlemlerin belirli süreler içinde yapılması gerekir. Olay ve öğrenme tarihlerini girdiğiniz anda sayaç işlemeye başlar, takvime ayrıca not almazsınız.
Süreler öğrenme tarihinden itibaren otomatik sayılır
Olay tarihinden itibaren işleyen süre ayrıca izlenir
Tatil günleri sayımda hesaba katılır
Süre dolmadan önce sorumluya hatırlatma gider
Dosya #248Süreç adımları
Olay kaydı12.06.2026
Savunma istemiTebliğ edildi
SavunmaAlındı
Disiplin kararıHazırlanıyor
TebligatBekliyor
Savunma alınmadan karara geçilmez
Savunma almak, disiplin kararının dayanağını güçlendiren temel adımlardan biridir. Sistem adımların sırasını korur: savunma istemi tebliğ edilip savunma dosyaya işlenmeden karar adımına geçilmez.
Savunma istemi yazılı olarak oluşturulur ve tebliğ edilir
Savunma süresi ve gelen cevap dosyada saklanır
Savunma alınmadan bir sonraki adıma geçilemez
Karar ve bildirim yazılı ve gerekçeli hazırlanır
Dosya yetkileriDisiplin modülü
Disiplin KuruluKarar yetkisi
İK UzmanıDosya yürütme
Departman YöneticisiKendi ekibi
ÇalışanKendi dosyası
Dosyayı kim yürütür, kim görür
Disiplin dosyası hem çalışan hem işveren için hassas bir kayıttır. Süreci kimin yürüteceğini ve kimin göreceğini rol bazında belirlersiniz; kapanan dosya özlük dosyasına arşivlenir.
Disiplin kurulu üyeleri ayrı yetkilendirilir
Departman yöneticisi yalnızca kendi ekibinin dosyasını görür
Kapanan dosyalar özlük dosyasına arşivlenir
Her görüntüleme ve değişiklik kayıt altında tutulur
Disiplin modülü
Kendi verinizle görmek ister misiniz?
İK süreçlerinizi ekibimizle birlikte yönetirsiniz. Modülü işleyişinize göre kurar, sorularınızı doğrudan yanıtlarız.
Disiplin cezası vermeden önce savunma almak gerekir mi?
Çalışanın savunmasını almak, disiplin sürecinin temel adımlarından biridir ve kararın dayanağını güçlendirir. Hangi durumda nasıl bir usul izleneceği olayın niteliğine göre değişebilir; emin olmadığınız durumlarda hukuk danışmanınıza başvurmanızı öneririz. Güvercin İK savunma istemini, gelen savunmayı ve tarihlerini dosyada saklar.
Sistem hangi süreleri takip ediyor?
Olay tarihini ve olayın öğrenildiği tarihi ayrı ayrı kaydedersiniz. Sistem bu tarihlerden işleyen süreleri sayar, tatil günlerini hesaba katar ve süre dolmadan sorumluya hatırlatma gönderir. Olayınıza hangi sürenin uygulanacağını hukuk danışmanınızla birlikte değerlendirmenizi öneririz.
Ücret kesme cezası sistemde nasıl işler?
Ücret kesme cezası verildiğinde bordroya ayrı bir kesinti satırı olarak yansır ve dosyada gerekçesiyle kayıtlı kalır. Bu cezanın hangi koşullarda ve hangi sınırlar içinde uygulanabileceği mevzuatla düzenlenmiştir; uygulamadan önce güncel kuralları hukuk danışmanınızla teyit edin.
Fesih bildirimi nasıl hazırlanır?
Sistem karar ve fesih bildirimini yazılı ve gerekçeli olarak hazırlamanıza yardımcı olur; bildirim ve tebliğ tarihi dosyada saklanır. Bildirimi göndermeden önce içeriğini gözden geçirmenizi öneririz.
Tekrarlanan ihlaller nasıl izlenir?
Her karar, gerekçesini oluşturan olaya bağlı olarak çalışanın dosyasına kaydedilir. Aynı kurala yeniden aykırılık olduğunda sistem önceki kayıtları gösterir ve yönetmeliğinizde o kademe için tanımladığınız yaptırımı önerir. Bir olaya ikinci kez ceza işlenmek istendiğinde de kayıt bunu gösterir.
Kullanabilirsiniz. Kurallarınızı, ağırlık derecelerini ve kademe yaptırımlarını sistemde tanımlayarak başlarsınız; bu tablo zamanla işyerinizin yazılı yönetmeliğine dönüşür. Yazılı ve herkese aynı uygulanan kurallar, kararların tutarlı olmasına yardımcı olur.
Çalışan disiplin cezasına itiraz edebilir mi?
İtirazın nasıl yapılacağı ve nasıl değerlendirileceği işyerinizdeki düzenlemelere ve mevzuata göre değişir. Güvercin İK itirazı ve sonucunu dosyaya kaydeder. Savunmanın, tarihlerin ve kararın dayanağının tek dosyada durması, olası bir uyuşmazlıkta sürecin belgelenmesini kolaylaştırır.
Bu sayfadaki mevzuat bilgileri genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Tutarlar ve süreler mevzuat değişiklikleriyle güncellenebilir; somut olayda uzman görüşü alın.
Diğer Güvercin İK modüllerini de keşfedin
Birlikte çalışan modülleri keşfedin, tüm İK süreçlerinizi tek platformda yönetin.
