Menüde aramayın, yapay zekaya sorun
İzin bakiyesi, eksik evrak, fazla mesai listesi… Menülerde gezmek yerine yazın. Yapay zeka destekli asistan sorunuzu kendi İK verinizde arar, yalnızca yetkiniz kadarını görür, yanıtı kaynağıyla getirir ve işlemi sizin onayınızla başlatır.
- Basit bir sorunun cevabı için menüler geziliyor, doğru rapor ekranı aranıyor.
- Her rapor talebi İK'ya iş çıkarıyor; yönetici cevabı beklemek zorunda kalıyor.
- Yapay zeka kullanan sistemlerde sonucun nereden geldiği açıklanamıyor.
- Sorunuzu yazın; asistan veriyi getirir ve hangi kayıttan geldiğini gösterir.
- Yönetici kendi ekibinin verisini asistana sorup anında alır.
- Asistan işlem önerir; kararı ve onayı her zaman insan verir.
Rapor ekranını bilmenize gerek yok
"Montajda bu ay kaç saat fazla mesai var?" diye yazın. Asistan raporu kurar, sonucu getirir ve hangi kayıtlardan hesapladığını gösterir. Menü adını, rapor adını bilmeniz gerekmez.
- İzin bakiyesi, eksik evrak ve fazla mesai gibi sorular doğrudan yanıtlanır
- Yanıtın hangi kayıtlardan geldiği açılıp görülebilir
- Sonuç tabloya ya da Excel'e aktarılabilir
- Aynı soru sonraki aylarda tekrar sorulabilir
Sizin göremediğinizi asistan da göremez
Asistan, sizin göremediğiniz veriyi göstermez. Departman yöneticisi yalnızca kendi ekibini sorabilir; çalışan yalnızca kendi bilgilerini görür. Yetki kuralı arayüzde neyse asistanda da odur.
- Asistan kullanıcının kendi yetkisiyle çalışır, ayrıcalığı yoktur
- Departman yöneticisi yalnızca kendi ekibini sorgular
- Çalışan kendi izin ve puantaj bilgisini sorabilir
- Her sorgu kim tarafından yapıldıysa kayda geçer
Hiçbir işlem onayınız olmadan başlamaz
Asistan işlemi sizin yerinize başlatmaz, önerir. "Haziran bordrosunu hesapla" dediğinizde ne yapacağını gösterir, onayınızı bekler. Bu yalnızca bir tercih değil: kişinin aleyhine sonuç doğuran kararlar yalnızca otomatik sistemlere bırakılamaz.
- Her işlem öncesi ne yapılacağı özetlenir, onay istenir
- Onaylanan işlem kimin onayıyla yapıldıysa kayda geçer
- Çalışan aleyhine sonuç doğuracak kararlar insana bırakılır
- Yapılan işlem geri alınabilir durumda kaydedilir
Asistan neyi kendi başına yapmaz?
Bir İK asistanının değeri ne kadar çok şey yapabildiğiyle değil, nerede durduğuyla ölçülür. Asistanın sınırları ürünün eksiği değil, bilinçli tasarımıdır.
Yetki sınırı
Sorguyu yapan kullanıcının yetkisiyle çalışır: yönetici kendi ekibini, çalışan kendi kayıtlarını sorar.
Kullanıcının kendi arayüzünde göremeyeceği bir kaydı asistan üzerinden de gösteremez.
Karar sınırı
İşlemi hazırlar ve önerir; hangi adımın atılacağını gerekçesiyle birlikte önünüze koyar.
Çalışan aleyhine sonuç doğurabilecek hiçbir adımı kendiliğinden tamamlamaz. Onay insana aittir.
Kaynak sınırı
Her yanıtın altında hangi kayıtlardan hesaplandığını gösterir; liste açılıp kontrol edilebilir.
Dayanağını gösteremediği bir sonucu kesin bilgi gibi sunmaz.
Kayıt sınırı
Her sorgu, kimin ne zaman yaptığı bilgisiyle birlikte kayda geçer.
İz bırakmadan sorgu çalıştırılamaz; geçmiş sorgular sonradan silinemez.
İlgili kişi, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme hakkına sahiptir.6698 sayılı KVKK, md. 11/(g)
Bu hüküm, çalışan hakkında sonuç doğuran kararların bir sisteme bırakılamayacağı anlamına gelir. Güvercin İK'da asistanın önerdiği her işlem bu yüzden onay bekler: sistem hesabı yapar, kararı insan verir ve kararı kimin verdiği kayıtta durur.
Kendi verinizle görmek ister misiniz?
İK süreçlerinizi ekibimizle birlikte yönetirsiniz. Modülü işleyişinize göre kurar, sorularınızı doğrudan yanıtlarız.
Sık sorulan sorular
Asistan benim göremediğim veriyi görebilir mi?
Hayır. Asistan, sorguyu yapan kullanıcının yetkisiyle çalışır ve o yetkinin dışına çıkamaz. Departman yöneticisi yalnızca kendi ekibinin, çalışan yalnızca kendi kayıtlarının bilgisine ulaşır. Her sorgu, kim tarafından yapıldığı bilgisiyle birlikte kayıt altına alınır.
Kararları yapay zeka mı veriyor?
Hayır. Asistan işlemi önerir, kararı ve onayı insan verir. Bu bilinçli bir tasarım tercihidir: KVKK'nın 11. maddesinin (g) bendi, kişiye işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme hakkı tanır. Çalışan aleyhine sonuç doğurabilecek adımlar bu nedenle insan onayına bağlıdır.
Asistanın verdiği cevabın doğru olduğunu nasıl bilirim?
Her yanıtın altında hangi kayıtlardan hesaplandığı görünür ve kaynak listesi açılabilir. Sonucu doğrudan kabul etmek zorunda değilsiniz; dayanağı görüp kontrol edebilir, tabloya veya Excel'e aktarabilirsiniz.
Şirket verilerimiz dışarıya çıkıyor mu?
Asistan, Güvercin İK içindeki kendi verinizle çalışır ve yalnızca sorduğunuz soruyu yanıtlamak için gereken kayıtlara erişir. Veri güvenliği ve erişim yetkileri konusundaki uygulamalarımızı iletişim kanallarımızdan ayrıntılı olarak paylaşıyoruz.
İK'da yapay zeka ne işe yarar?
En somut faydası, veriye ulaşmak için harcanan zamanı ortadan kaldırmasıdır. Klasik İK yazılımlarında bir bilgiye ulaşmak için doğru menüyü ve doğru rapor ekranını bilmek gerekir; yapay zeka destekli asistanda soruyu gündelik dille yazmak yeterlidir. Güvercin İK'da asistan izin bakiyesi, eksik evrak, devamsızlık ve fazla mesai gibi soruları şirketin kendi kayıtlarından yanıtlar, sonucun hangi kayıtlardan hesaplandığını gösterir ve talep edilen işlemi kullanıcının onayına sunar.
Asistana hangi soruları sorabilirim?
Gündelik dille yazdığınız İK sorularını: “Yarın kaç kişi izinli?”, “Kimin evrakı eksik?”, “Montajda bu ay kaç saat fazla mesai var?”, “Bu ay en çok devamsızlık yapan kim?” gibi. Asistan soruyu ilgili modüldeki kayıtlara çevirir, sonucu getirir ve hangi kayıtlardan hesapladığını gösterir. Sonucu tabloya veya Excel'e aktarabilir, aynı soruyu sonraki aylarda tekrar sorabilirsiniz.
Yapay zeka İK uzmanının yerini alır mı?
Güvercin İK'daki asistan bu amaçla tasarlanmadı. Asistan raporu kurar, veriyi getirir ve işlemi önerir; kararı ve onayı insan verir. Çalışan aleyhine sonuç doğurabilecek adımların münhasıran otomatik sistemlere bırakılmaması, KVKK md. 11/(g) bakımından da gözetilmesi gereken bir husustur. Pratikte asistan, İK uzmanının rapor çıkarmakla geçen zamanını değerlendirme ve karar işine aktarır.
Çalışanlar da yapay zeka asistanını kullanabilir mi?
Evet, ancak yalnızca kendi bilgileri kapsamında. Asistan sorguyu yapan kullanıcının yetkisiyle çalışır: çalışan kendi izin bakiyesini veya puantaj bilgisini sorabilir, başkasının kaydına ulaşamaz. Departman yöneticisi yalnızca kendi ekibini sorgular. Her sorgu, kimin yaptığı bilgisiyle birlikte kayıt altına alınır.
Bu sayfadaki mevzuat bilgileri genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Tutarlar ve süreler mevzuat değişiklikleriyle güncellenebilir; somut olayda uzman görüşü alın.
Diğer Güvercin İK modüllerini de keşfedin
Birlikte çalışan modülleri keşfedin, tüm İK süreçlerinizi tek platformda yönetin.