Vardiya çizelgesi kanuna uygun kurulsun
Vardiya planını günlük, haftalık ya da aylık kurun. Çalışan müsaitliği ve kanuni sınırlar önünüzde olsun, çizelgeyi tek tıkla yazdırın.
- Çizelge Excel'de kuruluyor; gece vardiyası sınırı ve dinlenme süresi gözden kaçıyor.
- Biri izne ayrılınca çizelge elden geçiriliyor, kimin nereye kaydığı takip edilemiyor.
- Vardiya listesinin ilan yükümlülüğü unutuluyor, denetimde belge çıkmıyor.
- Gece sınırı ve 11 saatlik dinlenme çizelge kurulurken denetlenir; ihlal kaydedilmeden uyarı çıkar.
- İzin ve rapor çizelgeye düşer, boşalan vardiya için uygun personel önerilir.
- Vardiya listesi çizelgeden üretilir; ilan ve arşiv tek yerde durur.
Vardiya planını günlük, haftalık veya aylık oluşturun
Vardiyaları, çalışma saatlerini ve molaları bir kez tanımlarsınız; sonrası kimin hangi vardiyada olacağını işaretlemekten ibaret. Çizelgeyi tek bir gün için de kurabilirsiniz, ayın tamamı için de. Ekip büyüdükçe plan karmaşıklaşmaz — aynı ekrandan çıkar.
- Günlük, haftalık ve aylık vardiya planı aynı ekrandan
- Vardiya saatleri ve mola süreleri bir kez tanımlanır
- Departman ve ekip bazında ayrı çizelge
- Hazırlanan çizelge ilan edilerek çalışanlara duyurulur
Çalışan müsaitliğini görerek hatasız plan yapın
Kim izinli, kim dün gece vardiyasındaydı, kimin haftalık saati dolmak üzere — plan kurarken hepsi önünüzde. Sistem aynı anda kanuni sınırları denetler: gece vardiyasının süresi, vardiya değişimindeki dinlenme aralığı ve günlük azami çalışma süresi. Kural dışına çıkan bir atama kaydedilmeden uyarıya dönüşür.
- Onaylı izinler çizelgeye düşer, izinli personel planlamada görünür
- Boşalan vardiya için müsait personel önerilir
- Gece vardiyasında 7,5 saat ve vardiya değişiminde 11 saat dinlenme denetlenir
- Haftalık 45 saati aşacak atamalar işaretlenir
Çizelgeyi yazdırın, dönem sonunda raporlayın
Hazır çizelge ekranda kalmaz. Vardiya sayısını, saatleri, çalışan adlarını, ara dinlenmeleri ve hafta tatillerini gösteren liste çizelgeden üretilir — panoya asmak ya da denetimde göstermek için doğrudan yazdırılır. Dönem sonunda kimin hangi vardiyada kaç saat çalıştığı rapora döner.
- Vardiya listesi çizelgeden üretilir ve yazdırılır
- Kişi, ekip ve dönem bazında vardiya raporu
- Gece çalışması saatleri raporda ayrı görünür
- Çalışan kendi vardiyasını telefonundan görür
Vardiya çizelgesi neye göre kurulur?
Vardiyalı çalışmada saatler serbest değildir. Kanun geceyi tanımlar, gece vardiyasına tavan koyar ve vardiya değişiminde dinlenme zorunluluğu getirir — Güvercin İK bu üçünü çizelgeyi kurarken denetler.
Taralı alan kanunun gece saydığı dönemdir: en geç 20.00'de başlar, en erken 06.00'da biter ve her halde en fazla on bir saat sürer. Bu döneme denk gelen vardiyada çalışma 7,5 saati aşamaz — örnekteki gece vardiyası tam sınırda kurulmuştur.
- 7,5 saatGece vardiyasında azami süreGece çalışması yedi buçuk saati geçemez. Turizm, özel güvenlik ve sağlık hizmetlerinde işçinin yazılı onayıyla aşılabilir.md. 69
- 11 saatVardiya değişiminde dinlenmeİşçiler vardiya değişiminde sürekli olarak en az on bir saat dinlendirilmeden çalıştırılamaz.Yönetmelik
- 2 haftaNöbetleşme esasıGece ve gündüz vardiyalarında iki haftalık nöbetleşme uygulanabilir; işin niteliğine göre belirlenir.Yönetmelik
- İlanVardiya listesiVardiya saatleri, çalışan adları, ara dinlenmeler ve hafta tatilleri işyerinde ilan edilmek zorundadır.Yönetmelik
Kendi verinizle görmek ister misiniz?
İK süreçlerinizi ekibimizle birlikte yönetirsiniz. Modülü işleyişinize göre kurar, sorularınızı doğrudan yanıtlarız.
Sık sorulan sorular
Gece çalışması en fazla kaç saat olabilir?
İşçilerin gece çalışmaları yedi buçuk saati geçemez (4857 sayılı İş Kanunu md. 69). Turizm, özel güvenlik ve sağlık hizmeti yürütülen işlerde, işçinin yazılı onayının alınması şartıyla bu süre aşılabilir. Vardiyalı çalışmada da gece vardiyasında 7,5 saatten fazla çalıştırma kural olarak yasaktır.
İş hukukunda "gece" hangi saatleri kapsar?
Çalışma hayatında gece, en geç saat 20.00'de başlayarak en erken saat 06.00'ya kadar geçen ve her halde en fazla on bir saat süren dönemdir (md. 69/1).
Vardiya değişiminde ne kadar dinlenme verilmeli?
Vardiyalı çalışmada işçiler, vardiya değişiminde sürekli olarak en az on bir saat dinlendirilmeden çalıştırılamaz. Bu kural, 4857 sayılı İş Kanunu md. 76 uyarınca çıkarılan vardiyalı çalışma yönetmeliğinde düzenlenmiştir; vardiya değişimi hangi saatte olursa olsun bu on bir saatlik ara korunmak zorundadır.
Gece ve gündüz vardiyaları ne sıklıkla değişmeli?
İşin niteliği ve yürütümü ile iş sağlığı ve güvenliği göz önünde tutularak, gece ve gündüz vardiyalarında iki haftalık nöbetleşme esası uygulanabilir. Mevzuat bunu bir imkan olarak düzenler; işyerinin çalışma düzenine göre belirlenir.
Vardiya çizelgesini ilan etmek zorunlu mu?
Evet. İşveren veya işveren vekili; vardiya sayısını, her vardiyanın işe başlama ve bitirme saatlerini, vardiyalı olarak çalıştırdığı işçilerin ad ve soyadlarını, ara dinlenmelerini, hafta tatillerini ve bunlara ilişkin değişiklikleri düzenleyerek işyerinde işçilerin kolayca görüp okuyabileceği şekilde ilan etmekle yükümlüdür.
Vardiya çizelgesi nasıl hazırlanır?
Çizelge üç şeyi aynı anda tutturmak zorundadır: her vardiyada yeterli personel, kanuni sınırların ihlal edilmemesi ve çalışanların önceden haberdar edilmesi. Sırasıyla vardiyalar ve saatleri tanımlanır, çalışanlar vardiyalara dağıtılır, gece süresi ve dinlenme aralıkları kontrol edilir, ardından çizelge ilan edilir. Güvercin İK bu kontrolleri siz yayımlamadan önce yapar; kural dışına çıkan bir plan uyarı verir.
Vardiyalı çalışmada haftalık çalışma süresi nasıl hesaplanır?
Genel bakımdan çalışma süresi haftada en çok kırk beş saattir (4857 sayılı İş Kanunu md. 63). Tarafların anlaşmasıyla bu süre, günde on bir saati aşmamak koşuluyla haftanın çalışılan günlerine farklı şekilde dağıtılabilir; bu durumda iki aylık denkleştirme süresi içinde haftalık ortalama çalışma süresi normal haftalık süreyi aşamaz. Denkleştirme süresi toplu iş sözleşmesiyle dört aya kadar artırılabilir.
Çalışanlar vardiya planını nereden görür?
Çizelge ilan edildiği anda herkes kendi vardiyasını Güvercin İK mobil uygulamasından görür; hangi gün hangi saatte başlayacağı, hafta tatilinin ne zaman olduğu telefonunda durur. Aynı çizelge panoya asılmak veya denetimde gösterilmek üzere yazdırılabilir, böylece ilan yükümlülüğü de karşılanır.
Bu sayfadaki mevzuat bilgileri genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Tutarlar ve süreler mevzuat değişiklikleriyle güncellenebilir; somut olayda uzman görüşü alın.
Diğer Güvercin İK modüllerini de keşfedin
Birlikte çalışan modülleri keşfedin, tüm İK süreçlerinizi tek platformda yönetin.