izin modülü

İzin hakedişi otomatik onay iki tıkla

Yıllık izin hakedişi kıdeme göre değişir, yaşa göre alt sınırı vardır ve izin kaydı tutmak yönetmelik gereği zorunludur. Güvercin İK hakedişi kendisi hesaplar, talep–onay akışını yürütür ve kaydı sizin için tutar.

Güvercin İK izin modülü — çalışanın izin bakiyesi, talep-onay akışı ve ekip takvimi
Bugün
  • Yıllık izin hakedişi Excel'de elle hesaplanıyor; kıdem kademesi atlanınca eksik ya da fazla gün veriliyor.
  • İzin talepleri WhatsApp ve e-postada kayboluyor, kimin ne zaman onayladığı belli olmuyor.
  • Aynı ekipten kaç kişinin aynı gün izinli olduğu ancak izin başlayınca fark ediliyor.
Güvercin İK ile
  • Hakediş işe giriş tarihi ve kıdemden otomatik türetilir; yaş ve yer altı istisnaları dahil.
  • Talep–onay tek akışta yürür; kim ne zaman onayladı kayıt altında kalır.
  • Ekip takvimi çakışmayı talep anında gösterir, onaydan önce görürsünüz.
  1. Hakedişi siz hesaplamayın

    Kıdem kademesi, yaş istisnası, devreden bakiye — hepsi işe giriş tarihinden türetilir. Mevzuat değişirse tek yerden güncellenir, tüm çalışanlara aynı anda yansır.

    • 1–5 yıl 14 gün, 5–15 yıl 20 gün, 15 yıl ve üzeri 26 gün otomatik
    • 18 yaşından küçük ve 50 yaşından büyüklerde en az 20 gün
    • Yer altı işlerinde 4 gün ilave hakediş
    • Devreden bakiye ve kullanılan gün her an güncel
  2. Talep gelir, onay gider, kayıt kalır

    Çalışan telefondan talep eder, yöneticiye bildirim düşer, onaylanınca takvime ve bakiyeye işler. Yönetmelik gereği tutulması zorunlu izin kaydı bu akıştan kendiliğinden oluşur.

    • Mobilden talep, yöneticiden tek dokunuşla onay
    • Departman takviminde çakışma talep anında görünür
    • Yıllık izin kayıt belgesi kendiliğinden oluşur
    • Onaylı izinler puantaja ve bordroya otomatik akar
  3. Onay akışını kendi yapınıza göre kurun

    Tek onay da kurabilirsiniz, kademeli de. Uzun izinler başka bir kişiye gitsin, departman yöneticisi yalnızca kendi ekibini görsün — kuralları siz belirlersiniz.

    • Tek kademeli veya çok kademeli onay zinciri
    • Gün sayısına göre farklı onaycı tanımlama
    • Departman yöneticisi yalnızca kendi ekibini görür
    • Vekalet: onaycı izindeyken talepler beklemede kalmaz

Kıdeme göre yıllık izin kaç gün?

4857 sayılı İş Kanunu asgari süreleri belirler; hak, deneme süresi dahil en az 1 yıl çalışmakla doğar. Güvercin İK bu kademeleri her çalışanın işe giriş tarihinden otomatik uygular.

  1. 14gün1 yıldan 5 yıla kadar (5 yıl dahil)
  2. 20gün5 yıldan fazla, 15 yıldan az
  3. 26gün15 yıl (dahil) ve daha fazla
Kademeleri değiştiren kurallar
  • En az 20 gün18 yaşından küçük ve 50 yaşından büyük işçilerde izin, kıdemi ne olursa olsun bu günün altına inemez.
  • +4 günYer altı işlerinde çalışan işçilerin izin süresine bu kadar gün eklenir.
  • En çok 3 parçaİzin kural olarak bölünemez. Tarafların anlaşmasıyla, bir bölümü 10 günden az olmamak üzere en çok üçe bölünebilir.
  • 4 güne kadar yol izniİznini başka bir yerde geçirecek işçiye, talep ve belge şartıyla ücretsiz yol izni verilir.

Tablodaki süreler asgari sürelerdir; sözleşmeyle artırılabilir, işçi aleyhine azaltılamaz.Kendi izin gününüzü hesaplayın

İzin modülü

Kendi verinizle görmek ister misiniz?

İK süreçlerinizi ekibimizle birlikte yönetirsiniz. Modülü işleyişinize göre kurar, sorularınızı doğrudan yanıtlarız.

Sık sorulan sorular

Yıllık izin hakkı ne zaman doğar?

İşyerinde işe başladığı günden itibaren, deneme süresi de içinde olmak üzere en az bir yıl çalışmış olan işçi yıllık ücretli izne hak kazanır (4857 sayılı İş Kanunu md. 53). Yıllık ücretli izin hakkından vazgeçilemez. Hak kazanmak için gereken sürenin hesabında, işçinin aynı işverenin bir veya çeşitli işyerlerinde çalıştığı süreler birleştirilir.

Kıdeme göre kaç gün yıllık izin verilir?

Hizmet süresi bir yıldan beş yıla kadar (beş yıl dahil) olanlara 14 günden, beş yıldan fazla on beş yıldan az olanlara 20 günden, on beş yıl (dahil) ve daha fazla olanlara 26 günden az izin verilemez. Bunlar asgari sürelerdir; iş sözleşmesi veya toplu iş sözleşmesiyle artırılabilir, işçi aleyhine azaltılamaz. Ayrıca on sekiz ve daha küçük yaştaki işçilerle elli ve daha yukarı yaştaki işçilere verilecek izin 20 günden az olamaz.

Yıllık izin bölünebilir mi?

Kural olarak bölünemez; iznin işveren tarafından sürekli bir şekilde verilmesi zorunludur. Ancak tarafların anlaşmasıyla, bir bölümü on günden aşağı olmamak üzere en çok üçe bölünebilir (md. 56).

İşveren izin kaydı tutmak zorunda mı?

Evet. Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği md. 20 uyarınca işveren, çalıştırdığı işçilerin izin durumlarını gösteren yıllık izin kayıt belgesini tutmak zorundadır. Aynı esaslara göre düzenlenmiş izin defteri veya kartoteks sistemi de kullanılabilir. Alt işveren, tutmak zorunda olduğu izin kayıt belgesinin bir örneğini asıl işverene verir.

Yol izni nedir, kaç gün verilir?

Yıllık ücretli iznini işyerinin kurulu bulunduğu yerden başka bir yerde geçirecek olan işçiye, istemde bulunması ve bunu belgelemesi koşuluyla, gidiş ve dönüşünde yolda geçecek süreleri karşılamak üzere işveren toplam dört güne kadar ücretsiz izin vermek zorundadır (md. 56).

Kullanılmayan yıllık izin ücreti ödenir mi?

İş sözleşmesi devam ederken izin yerine para ödenemez; izin kullandırılmak zorundadır. Ancak sözleşme herhangi bir nedenle sona ererse, işçinin hak kazanıp da kullanmadığı yıllık izin sürelerine ait ücreti, sözleşmenin sona erdiği tarihteki ücreti üzerinden kendisine veya hak sahiplerine ödenir (md. 59). Bu alacakta zamanaşımı, iş sözleşmesinin sona erdiği tarihten itibaren işlemeye başlar.

Yıllık izin ücreti ne zaman ödenir?

İşveren, yıllık ücretli iznini kullanan her işçiye, o izin dönemine ilişkin ücretini izne başlamasından önce peşin olarak ödemek veya avans olarak vermek zorundadır (md. 57). Yıllık izin süresine rastlayan hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil ücretleri ayrıca ödenir. İşçinin izin süresi içinde ücret karşılığı bir işte çalıştığı anlaşılırsa, bu süre için ödenen izin ücreti işveren tarafından geri alınabilir (md. 58).

Mazeret izinleri kaç gün, yıllık izinden düşülür mü?

Mazeret izinleri yıllık ücretli izinden ayrıdır ve bakiyeden düşülmez. İş Kanunu ek md. 2 uyarınca işçiye; evlenmesi ya da evlat edinmesi halinde üç gün, ana, baba, eş, kardeş veya çocuğunun ölümü halinde üç gün, eşinin doğum yapması halinde beş gün ücretli izin verilir. En az yüzde yetmiş oranında engelli ya da süreğen hastalığı olan çocuğun tedavisinde, hastalık raporuna dayalı olarak eşlerden birine bir yıl içinde toptan veya bölümler halinde on güne kadar ücretli izin verilir.

Ücretsiz izin nasıl verilir, izin hakkını etkiler mi?

Yol izni ve doğum sonrası izin gibi kanunda sayılan haller dışında genel bir ücretsiz izin hakkı yoktur; ücretsiz izin ancak tarafların anlaşmasıyla ve işçinin yazılı onayıyla uygulanabilir. Ücretsiz izinde geçen süreler kural olarak yıllık izin hakedişinin hesabında çalışılmış gibi sayılmaz — bu yüzden kaydının ayrı tutulması gerekir. Güvercin İK ücretsiz izni ayrı bir tür olarak işler; hakedişe etkisi ve bordroya yansıması otomatik ayrışır.

Bu sayfadaki mevzuat bilgileri genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Tutarlar ve süreler mevzuat değişiklikleriyle güncellenebilir; somut olayda uzman görüşü alın.

Diğer Güvercin İK modüllerini de keşfedin

Birlikte çalışan modülleri keşfedin, tüm İK süreçlerinizi tek platformda yönetin.