Başvurudan özlük dosyasına tek akışta ilerleyin
İlanı yayımlayın, başvurular aday havuzunda toplansın, eleme ve görüşme adımlarını tek ekrandan yürütün. İşe aldığınız aday evraklarıyla birlikte doğrudan özlük dosyasına dönüşür; aynı bilgiyi ikinci kez girmezsiniz.
- EDElif DemirLogo86Görüşme
- BŞBurak ŞahinExcel64Ön eleme
- SASelin AydınMikro92Teklif
- KAKerem AksoySGK48Ön eleme
- NENazlı ErkanTicari75Görüşme
- OBOnur BaltacıLuca39Arşiv
- Başvurular e-posta kutusunda birikiyor; hangi adayın hangi aşamada olduğu takip edilemiyor.
- Aday özgeçmişleri süresiz saklanıyor; saklama ve imha kuralı hiç işletilmiyor.
- İşe alınan adayın bilgileri özlük dosyasına baştan, elle yeniden giriliyor.
- Tüm başvurular tek havuzda toplanır; her adayın hangi aşamada olduğu görünür.
- Aydınlatma metni başvuru anında sunulur, saklama süresi dolan aday kaydı işaretlenir.
- İşe alınan aday, evraklarıyla birlikte özlük dosyasına dönüşür.
Kariyer sayfası ve aday havuzu
İlanı yayımlayın, başvurular doğrudan havuza düşsün. Aday nereden geldi, hangi pozisyona başvurdu, hangi aşamada — hepsi tek listede durur. Özgeçmişleri tek tek indirip klasörlemek gerekmez.
- Başvurular kendi kariyer sayfanızdan doğrudan havuza gelir
- Aynı aday farklı pozisyonlara başvurduğunda kaydı tekilleşir
- Geçmiş başvurular yeni pozisyon açıldığında yeniden değerlendirilebilir
- Aday notları ve görüşme kayıtları adayın kartında durur
Kendi kriterlerinize göre başvuru alın
Her pozisyonun aradığı şey farklı. Başvuru formundaki soruları ilana göre siz belirlersiniz: kaç yıl deneyim, hangi muhasebe programı, vardiyalı çalışmaya uygun mu, ehliyeti var mı. Zorunlu saydığınız kriteri karşılamayan başvuru havuza düşerken işaretlenir — onlarca özgeçmişi tek tek açıp aynı bilgiyi aramazsınız.
- Başvuru formunun sorularını her ilan için ayrı tanımlarsınız
- Zorunlu ve tercih sebebi kriterler ayrı ayrı işaretlenir
- Kriteri karşılamayan başvurular listede işaretli gelir
- Adayın yanıtları kartında durur, özgeçmiş açmadan karşılaştırırsınız
Eleme adımları göz önünde
Her pozisyonun kendi adımları var: ön eleme, görüşme, teknik değerlendirme, teklif. Aday adımlar arasında ilerledikçe kart taşınır; kimin kimde beklediği bir bakışta görülür.
- Adımları pozisyona göre siz tanımlarsınız
- Her adımda sorumlu kişi belli olur, aday kimsede unutulmaz
- Değerlendirme puanları aynı ölçütle girilir
- Reddedilen adaya dönüş yapıldı mı, kayıttan görünür
Aday verisi süresiz saklanmaz
Aydınlatma yükümlülüğü özgeçmişin alındığı anda başlar. Güvercin İK aydınlatma metnini başvuru ekranında sunar, onayı kayda geçirir ve saklama süresi dolan aday kayıtlarını size işaretler — dolap da olsa sunucu da olsa, süresiz aday arşivi bir risktir.
- Aydınlatma metni başvuru anında gösterilir, onay tarihiyle saklanır
- Saklama süresi dolan aday kayıtları listelenir
- İşe alınan adayın verisi imha edilmez, özlük dosyasına geçer
- Aday kendi verisinin silinmesini istediğinde talep kayda alınır
Adaydan hangi bilgiyi isteyebilirsiniz?
Tek bir ölçüt var: istenen bilgi, o pozisyonun gerektirdiği nitelikle doğrudan ilgili olmalı. Bu ölçütün dışına çıkan sorular yalnızca görgü meselesi değil; KVKK ve eşit davranma ilkesi bakımından sorumluluk doğurur.
Pozisyonla ilgili olduğu sürece istenebilir
Aranan niteliği ölçen, işin yapılabilmesiyle doğrudan bağlantılı bilgiler.
- Öğrenim durumu ve mezuniyet alanı
- Mesleki deneyim süresi ve önceki görevler
- Pozisyonun gerektirdiği sertifika ve belgeler
- Kullandığı programlar, yabancı dil düzeyi
- Sürücü belgesi — işin fiilen araç kullanmayı gerektirdiği hâllerde
Kural olarak istenemez
KVKK md. 6'da özel nitelikli sayılan veriler ile eşit davranma ilkesini zedeleyen sorular.
- Sağlık durumu, geçirilmiş hastalıklar, engellilik bilgisi
- Din, mezhep, felsefi inanç
- Irk ve etnik köken
- Sendika, dernek veya vakıf üyeliği
- Cinsel hayat, evlilik ve çocuk yapma planı
- Adli sicil kaydı — işin niteliği gerçekten gerektirmedikçe
Özel nitelikli verilerin işlenmesi KVKK md. 6 uyarınca kural olarak yasaktır; ancak Kanun'da sayılan istisnai hâllerde mümkündür. Adayın "kabul ediyorum" demesi tek başına her durumu meşru kılmaz — işe alım ilişkisindeki güç dengesizliği nedeniyle rızanın özgür iradeye dayandığı tartışmalıdır. Güvercin İK'da başvuru formunun soruları ilana göre tanımlandığı için, hangi bilginin hangi gerekçeyle istendiği kayıtta durur.
- Başvuru anındaAydınlatmaAydınlatma yükümlülüğü iş ilişkisi kurulmadan, özgeçmiş alındığı anda doğar. Metin başvuru ekranında sunulur ve sunulduğu tarihiyle kayda geçer.
- Süreç boyuncaAmaçla sınırlı kullanımAday verisi yalnızca başvurulan pozisyonun değerlendirilmesi için kullanılır. Başka bir amaç doğarsa, o amaç için ayrıca aydınlatma gerekir.
- Süre doluncaİmha ya da devirOlumsuz sonuçlanan başvurunun verisi, saklama ve imha politikasında belirlenen sürenin sonunda imha edilir. Aday işe alınmışsa veri imha edilmez; özlük dosyasına geçer.
Kendi verinizle görmek ister misiniz?
İK süreçlerinizi ekibimizle birlikte yönetirsiniz. Modülü işleyişinize göre kurar, sorularınızı doğrudan yanıtlarız.
Sık sorulan sorular
Aday özgeçmişlerini ne kadar süre saklayabilirim?
Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanabilir. Başvurusu olumsuz sonuçlanan adayın verisi, başvuru süreci bittikten sonra süresiz tutulamaz; şirketin saklama ve imha politikasında belirlenen sürenin sonunda imha edilmelidir. Adayın işe alınması halinde veri imha edilmez, iş sözleşmesinden ve mevzuattan doğan yükümlülükler nedeniyle özlük dosyasında saklanmaya devam eder.
Adaya aydınlatma yapmak zorunda mıyım?
Evet. Aydınlatma yükümlülüğü iş ilişkisi kurulmadan önce, özgeçmişin alındığı anda başlar. KVKK'nın 10. maddesi uyarınca aydınlatma metninde veri sorumlusunun kimliği, işlenen veri kategorileri, işleme amacı, hukuki dayanak, verilerin kimlere aktarılacağı, saklama süresi ve ilgili kişinin hakları yer almalıdır. Aydınlatmanın yapıldığı, ispat açısından kayıt altına alınmalıdır.
Kariyer sayfası için ayrı bir site kurmam gerekiyor mu?
Hayır. İlanlarınız Güvercin İK üzerinden yayımlanır ve başvurular doğrudan aday havuzuna düşer. Ayrı bir başvuru formu, e-posta kutusu ya da tablo tutmanız gerekmez.
Aynı aday daha sonra başka bir pozisyona başvurursa ne olur?
Aday kaydı tekilleşir; geçmiş başvuruları, notları ve değerlendirme puanları aynı kartta görünür. Yeni bir pozisyon açtığınızda havuzdaki eski adayları da değerlendirmeye alabilirsiniz.
İş görüşmesinde adaya hangi sorular sorulamaz?
Sağlık durumu, din, mezhep, felsefi inanç, etnik köken, sendika üyeliği ve cinsel hayat KVKK'nın 6. maddesinde özel nitelikli kişisel veri sayılır; kural olarak işlenmesi yasaktır ve ancak Kanun'da sayılan istisnai hâllerde mümkündür. Evlilik ve çocuk yapma planı gibi sorular ise 4857 sayılı Kanun'un 5. maddesindeki eşit davranma ilkesi bakımından sorunludur. Ölçüt şudur: sorulan bilgi, o pozisyonun gerektirdiği nitelikle doğrudan ilgili olmalıdır. Güvercin İK'da başvuru formunun soruları ilana göre tanımlandığı için, hangi bilginin hangi gerekçeyle istendiği kayıtta görünür.
Adaydan adli sicil kaydı isteyebilir miyim?
Ceza mahkûmiyetine ilişkin bilgi özel nitelikli kişisel veridir ve her pozisyon için rutin olarak istenemez. Talep, ancak mevzuatın belirli işler için öngördüğü hâllerde ya da işin niteliğinin bunu gerçekten gerektirdiği durumlarda ölçülü sayılır; güvenlik görevlisi, değerli eşya veya para taşıyan görevler bunun tipik örnekleridir. Böyle bir gereklilik yoksa her adaydan adli sicil belgesi istenmesi, amaçla bağlantılılık ve ölçülülük ilkelerine aykırı düşer.
Engelli çalıştırma zorunluluğu hangi işletmeleri kapsıyor?
4857 sayılı Kanun'un 30. maddesi uyarınca elli veya daha fazla işçi çalıştıran özel sektör işverenleri, yüzde üç oranında engelli işçi çalıştırmakla yükümlüdür. Oranın hesabında aynı il sınırları içindeki işyerlerinin toplam işçi sayısı esas alınır ve yarıma kadar kesirler dikkate alınmaz. Yükümlülüğe uyulmaması hâlinde çalıştırılmayan her engelli ve çalıştırılmayan her ay için idari para cezası uygulanır.
Deneme süresi en fazla ne kadar olabilir?
4857 sayılı Kanun'un 15. maddesine göre deneme süresi en çok iki aydır; bu süre yalnızca toplu iş sözleşmesiyle dört aya kadar uzatılabilir. Deneme süresi içinde taraflar iş sözleşmesini bildirim süresine gerek olmaksızın ve tazminatsız feshedebilir. Ancak işçinin çalıştığı günler için ücret ve diğer hakları saklıdır; deneme süresi, bu hakların ödenmemesi anlamına gelmez.
Bu sayfadaki mevzuat bilgileri genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Tutarlar ve süreler mevzuat değişiklikleriyle güncellenebilir; somut olayda uzman görüşü alın.
Diğer Güvercin İK modüllerini de keşfedin
Birlikte çalışan modülleri keşfedin, tüm İK süreçlerinizi tek platformda yönetin.