Personel yönetimi baştan sona tek yerde
İşe girişten ay sonu bordrosuna kadar her adım aynı veri üzerinde yürür. Özlük dosyası, izin, puantaj, vardiya, ücret, performans ve disiplin ayrı dosyalarda değil; birbirini besleyen tek bir akışta.
1.000'den fazla çalışanın İK süreci Güvercin İK'da yürüyor.
Küçük ekiplerden büyük üretim tesislerine — farklı ölçekteki şirketler tek platformda.
Personel yönetimi Güvercin İK'da nasıl yürür?
Yedi adım, tek veri. Her adımın ayrıntısı kendi modül sayfasında.
Çalışan kaydı tek yerde açılır
Her çalışan için tek bir kayıt: kimlik bilgisi, sözleşme, işe giriş tarihi ve zorunlu belgeler aynı dosyada toplanır. Eksik evrak kendiliğinden görünür, süreli belgeler zamanı gelince hatırlatılır.
Çalışan kendi işini kendi yapar
İzin talebi, bakiye sorgusu, giriş-çıkış kaydı — çalışan bunları telefonundan halleder. İK'ya sorulmadan çözülen her istek, İK'nın masasından düşen bir iştir.
İzin ve mesai kaydı kendiliğinden oluşur
İzin hakedişi işe giriş tarihinden hesaplanır, talep–onay tek akışta yürür. Giriş-çıkış QR kod ve konumla alınır; ayrı cihaz almanız gerekmez. Yönetmelik gereği tutulması zorunlu izin kaydı bu akıştan çıkar.
Vardiya çizelgesi kurallara uygun kurulur
Çizelgeyi kurarken gece çalışması sınırı ve dinlenme süreleri kontrol edilir. Kural dışına çıkan bir plan, siz yayımlamadan önce uyarı verir.
Ay sonu ücrete tek seferde dönüşür
Puantaj ve onaylı izinler bordroya kendiliğinden akar; brütten nete hesap, ücret hesap pusulası, SGK bildirimi ve banka ödeme dosyası aynı yerden çıkar. Aynı veriyi ikinci kez girmezsiniz.
Performans ve disiplin kayda geçer
Hedef, değerlendirme, geri bildirim; uyarı, savunma ve tebligat — hepsi tarihiyle dosyada durur. Bir işlem gerektiğinde sürecin baştan sona nasıl yürüdüğü kayıttan okunur.
Soruların cevabı raporda değil, yazdığınız yerde
“Yarın kaç kişi izinli?”, “Kimin evrakı eksik?” — doğal dille yazın, yapay zeka destekli asistan kendi verinizden yanıtlasın ve hangi kayıtlardan hesapladığını göstersin.
Kendi verinizle görmek ister misiniz?
İK süreçlerinizi ekibimizle birlikte yönetirsiniz. Sistemi işleyişinize göre kurar, sorularınızı doğrudan yanıtlarız.
Sık sorulan sorular
Personel yönetimi nedir, neleri kapsar?
Personel yönetimi, bir işletmede çalışanlara ilişkin kayıt ve süreçlerin yürütülmesidir: işe giriş ve özlük dosyasının oluşturulması, çalışma sürelerinin takibi, izin ve vardiya düzeni, ücret ve bordro işlemleri, performans ile disiplin kayıtları ve iş ilişkisinin sona ermesi. Kapsamın büyük bölümü İş Kanunu ve ilgili yönetmeliklerle şekillenir; kayıt tutma yükümlülüğü işverene aittir.
Personel yönetimi ile insan kaynakları yönetimi arasındaki fark nedir?
İkisi iç içe geçmiştir ama vurgu farklıdır. Personel yönetimi daha çok kayda ve mevzuata bakar: dosya, puantaj, izin, bordro, yasal yükümlülükler. İnsan kaynakları yönetimi bunları kapsayıp üzerine işe alım, yetenek gelişimi, performans ve çalışan bağlılığı gibi geliştirme odaklı konuları ekler. Pratikte aynı yazılım ikisini birden yürütür; Güvercin İK'da kayıt tarafı da geliştirme tarafı da aynı veri üzerinde çalışır.
Kaç çalışandan itibaren personel yönetim programı gerekir?
Kanun belirli bir çalışan sayısından sonra yazılım kullanmayı zorunlu tutmaz; zorunlu olan kayıtların tutulmasıdır. Uygulamada ihtiyaç, çalışan sayısından çok süreç sayısıyla ortaya çıkar: vardiyalı çalışma, birden fazla şube, saha ekibi ya da sık personel değişimi varsa Excel birkaç ay içinde yetmez hale gelir. Tek bir işyerinde, sabit mesaili küçük ekiplerde geçiş daha geç gündeme gelir.
Excel ile personel takibi neden yetersiz kalıyor?
Üç noktada kırılır. Birincisi doğrulama yoktur: kıdem kademesi atlanınca eksik izin verilir, kimse fark etmez. İkincisi kayıt izi yoktur; kimin ne zaman neyi değiştirdiği görünmez, oysa uyuşmazlıkta ispat yükü büyük ölçüde işverendedir. Üçüncüsü erişim sınırlanamaz — özlük dosyası özel nitelikli kişisel veri içerirken dosya e-postayla dolaşır. Yazılım bu üçünü de yapıya bağlar.
Personel verileri KVKK'ya göre nasıl yönetilmeli?
Özlük dosyası baştan sona kişisel veri içerir; sağlık raporu ve engellilik belgesi gibi evraklar özel nitelikli kişisel veridir. Verilere yalnızca görevi gereği ihtiyaç duyanlar erişebilmeli, erişim yetkileri kayıt altında olmalı ve saklama süresi dolduğunda veriler silinmeli, yok edilmeli ya da anonim hâle getirilmelidir. Rol bazlı yetkilendirme bu yüzden bir konfor değil, uyum gereğidir.
Bu sayfadaki mevzuat bilgileri genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Somut olayda uzman görüşü alın.