KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu kimdir?

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirket tarafından işlenmektedir. Güvercin İK bu şirketin işlettiği yazılımın ürün adıdır.

2. Hangi kişisel verileriniz işleniyor?

a) Her ziyarette, teknik olarak zorunlu şekilde

Bir web sitesine bağlanmak, tarayıcınızın sunucuya kendi bilgisini göndermesini gerektirir. Bu nedenle aşağıdaki işlem güvenliği bilgileri siz hiçbir şey yapmasanız da oluşur:

• IP adresiniz
• Tarayıcı, cihaz ve işletim sistemi bilgisi
• Talep ettiğiniz sayfanın adresi, tarih ve saat bilgisi
• Siteye hangi adresten geldiğiniz

Bu kayıtlar sitenin yayınlandığı sunucu altyapısı tarafından, sistem güvenliğinin sağlanması ve hataların tespiti amacıyla tutulur. Bunlar tarafımızca pazarlama amacıyla kullanılmaz ve kişi bazında analiz edilmez.

b) Yalnızca açık rıza verirseniz

Siteye ilk girişinizde size bir çerez sorusu yöneltilir. Yalnızca "Kabul et" derseniz ölçüm araçları yüklenir ve aşağıdaki veriler işlenmeye başlar. Reddederseniz ya da hiçbir şey seçmezseniz bu araçlar tarayıcınıza hiç yüklenmez; sağlayıcılarına herhangi bir bağlantı kurulmaz.

• Ziyaret ettiğiniz sayfalar, sayfada geçirdiğiniz süre ve gezinme sıranız
• Siteye hangi kaynaktan (arama motoru, bağlantı, doğrudan) geldiğiniz
• Telefon ve e-posta bağlantılarına tıklamanız, hesaplama araçlarını kullanmanız
• Sayfa üzerindeki tıklama ve kaydırma hareketleriniz ile bunlardan oluşturulan oturum kaydı
• IP adresinizden türetilen yaklaşık konum bilgisi (ülke/şehir düzeyinde)

Bu verilerle kimliğinizi tespit etmeyi amaçlamıyoruz; amacımız sitenin hangi bölümlerinin işe yaradığını anlamak. Hesaplama araçlarına girdiğiniz maaş, tarih gibi değerler tarayıcınızdan çıkmaz — hesaplama cihazınızda yapılır, girdiğiniz rakamlar bize veya üçüncü taraflara gönderilmez.

c) Teklif formunu doldurup gönderirseniz

Fiyat sayfasındaki teklif formu, doldurduğunuz bilgileri bu sitenin sunucularına göndermez. Formdaki alanlar tarayıcınızın içinde hazır bir mesaja dönüştürülür ve kendi WhatsApp uygulamanız ya da kendi e-posta uygulamanız bu mesajla açılır. Mesajı gönderip göndermeme kararı sizdedir; göndermezseniz yazdıklarınız bize hiç ulaşmaz ve hiçbir yerde saklanmaz.

Mesajı gönderdiğiniz anda aşağıdaki bilgiler tarafımıza ulaşmış ve teklif talebiniz kapsamında işlenmeye başlamış olur:

• Ad ve soyadınız
• Şirketinizin adı ve çalışan sayısı aralığı
• Telefon numaranız ve/veya e-posta adresiniz
• İlgilendiğinizi belirttiğiniz modüller ve varsa eklediğiniz not

Bu bilgileri yalnızca talebinizi yanıtlamak ve size uygun kullanım modelini çıkarmak için kullanırız; pazarlama listesine eklemek için ayrıca onayınızı isteriz. WhatsApp üzerinden yazmayı seçerseniz mesajınız, WhatsApp'ın kendi altyapısı üzerinden iletilir ve WhatsApp'ın kendi gizlilik koşullarına tabi olur — bu, sizin kendi hesabınızla kurduğunuz bir iletişimdir.

3. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Sunucu kayıtları ve ölçüm verileri tamamen otomatik yollarla, siteyi ziyaretiniz sırasında tarayıcınız aracılığıyla toplanır. Teklif talebiniz ise otomatik olmayan yolla, sizin gönderdiğiniz mesajla toplanır. Hukuki sebepler şunlardır:

• Sunucu bağlantı kayıtları için: KVKK md. 5/2-f uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, sistem güvenliğinin sağlanmasına yönelik meşru menfaatimiz.
• Teklif talebiniz için: KVKK md. 5/2-c uyarınca, sizin talebiniz üzerine bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle veri işlemenin gerekli olması. Bu veriler siz yazmadıkça hiç oluşmaz; bilgi almak için formu doldurmak zorunda değilsiniz, telefonla da ulaşabilirsiniz.
• Ölçüm çerezleri için: KVKK md. 5/1 uyarınca açık rızanız. Rızanızı vermemeniz sitenin kullanımını hiçbir şekilde etkilemez; dilediğiniz an geri alabilirsiniz.

4. Hangi amaçlarla işleniyor?

• Sitenin çalışmasının ve erişilebilirliğinin sağlanması
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, kötüye kullanımın önlenmesi
• Teklif ve bilgi taleplerinizin karşılanması, size uygun kullanım modelinin belirlenmesi
• Talebiniz üzerine kurulacak sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Ziyaretçi davranışının anlaşılması ve sitenin içerik ve tasarımının geliştirilmesi
• Hangi içeriklerin ve tanıtım kanallarının işe yaradığının ölçülmesi

Kişisel verileriniz, otomatik sistemlerle analiz edilerek hakkınızda hukuki sonuç doğuran bir değerlendirme yapılmasında kullanılmaz.

5. Kimlere ve nereye aktarılıyor?

Açık rıza vermeniz hâlinde ölçüm verileriniz, hizmetlerinden yararlandığımız aşağıdaki sağlayıcıların sunucularına aktarılır. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; aktarım KVKK md. 9 çerçevesinde ve açık rızanıza dayanılarak yapılır.

• Google Analytics 4 — Google Ireland Limited. Gizlilik politikası

Teklif formu aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler hiçbir üçüncü taraf form hizmetine aktarılmaz; form sağlayıcı bir servise bağlı değildir. Talebiniz doğrudan bize, kendi seçtiğiniz iletişim kanalı üzerinden ulaşır.

Bunun dışında kişisel verileriniz; hukuki bir yükümlülüğün yerine getirilmesi ya da yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının mevzuata dayalı talepleri hâlinde ilgili kurumlarla paylaşılabilir. Ticari amaçla üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz veya devredilmez.

6. Ne kadar süre saklanıyor?

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari süreler kadar saklanır; amaç ortadan kalktığında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Teklif talebiniz sonuçsuz kalırsa (sözleşme kurulmazsa) ilettiğiniz iletişim bilgileri, talebin kapanmasının ardından makul bir süre içinde silinir. Bu süre dolmadan da silinmesini isteyebilirsiniz; aşağıdaki haklarınız bölümüne bakınız.

Ölçüm araçlarının tarayıcınıza yerleştirdiği çerezlerin süreleri ve hangi verinin ne kadar tutulduğu Çerez Politikası sayfasında tablo hâlinde listelenmiştir. Bu verilerin sağlayıcıların kendi sistemlerindeki saklama süreleri, yukarıda bağlantısı verilen kendi politikalarına tabidir.

7. KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde veya yurt dışında verinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
6. KVKK md. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
9. Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvurunuzu nasıl yaparsınız?

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınızı, soyadınızı, iletişim bilgilerinizi ve talebinizin konusunu açıkça belirtmeniz gerekir.

• Yazılı olarak, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte Eskişehir Yolu 9. Km, MAHALL Ankara İş Merkezi, C-2 Blok No: 162, Çankaya / Ankara elden veya noter aracılığıyla
• Güvenli elektronik imzanızla veya mobil imzanızla
• Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden iletisim@devsyazilim.com adresine

Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirmiyorsa ücret alınmaz; gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

9. Metindeki değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler veya sitede yapılan güncellemeler nedeniyle değiştirilebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve sayfanın başındaki tarih güncellenir. Kullandığımız ölçüm araçları değişirse daha önce verdiğiniz rıza geçersiz sayılır ve size yeniden sorulur.